Hier sind einfache aber effektive Tipps vom Messeprofi, wie Sie während der Vorbereitung, an der Messe und danach mehr aus Ihrem Auftritt machen können.

Die Vorbereitung: So bereiten Sie sich ideal auf eine Messeteilnahme vor!

• Überlegen Sie sich im Vorfeld genau, auf welchen Messen oder Veranstaltungen Sie ihre Zielgruppe antreffen. Konzentrieren Sie sich bei der Planung auf diese Anlässe.
• Seien Sie sich über Ihr Budget im Klaren. Rechnen Sie neben den Kosten für Standfläche und -bau auch Kosten für allfällige Messerabatte, Wettbewerbspreise oder ähnliches ein.
• Setzen Sie sich realistische Ziele. Ziele können quantitativ oder qualitativ sein. Überlegen Sie sich bereits im Vorfeld, wie Sie die Zielerreichung bewerten können.
• Denken Sie darüber nach, mit welchen Produkten / Dienstleistungen Sie ihre Ziele am besten erreichen. Setzen Sie einen klaren Fokus auf die Präsentation dieser Produkte und verzichten Sie darauf, die ganze Breite Ihres Sortimentes präsentieren zu wollen: Weniger ist mehr!
• Sprechen Sie mit dem Messeveranstalter oder ihrem Standbauer darüber, wie Sie Ihr Angebot am besten in Szene setzen. Auch Modulstände lassen sich individuell ausstatten und auf ihre Bedürfnisse anpassen. Oder Sie setzen auf wiederverwendbare Mietstandsysteme, die noch mehr Personalisierungsmöglichkeiten bieten und dabei das Budget schonen.
• Lassen Sie Ihre Kunden wissen, dass Sie an der Messe ausstellen werden. Laden Sie sie explizit ein. Oft erhalten Aussteller eine gewisse Anzahl Gratis-Eintritte oder Tickets können vergünstigt bezogen werden. Nutzen Sie diese für Ihre besten Kunden.
• Suchen Sie nach Ideen, um Ihre Standbesucher aktiv ins Geschehen zu involvieren. Das können zum Beispiel Wettbewerbe oder kleine Aufgaben sein, die sie lösen müssen und die im Zusammenhang mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung stehen. Vielleicht gibt es in Ihrem Unternehmen bereits Verkaufstools (beispielsweise Apps), die sie auch für die Messeteilnahme verwenden können. Schaffen Sie Anreize mit Wettbewerbsgewinnen oder Rabatten. Sie erhalten im Austausch dafür wertvolle Kontaktdaten!

Während der Messe: Sie brauchen Sich nicht zu verstecken!

• Messen sind der Ort, um Kontakte zu knüpfen. Warten Sie also nicht auf Standbesucher, sondern gehen Sie aktiv auf die Messegäste zu und laden Sie sie zum Standbesuch ein. Überlegen Sie sich dafür einen «Einstiegssatz», mit dem Sie sich wohlfühlen und den Sie authentisch vermitteln können. So brechen Sie das Eis und kommen ins Gespräch.
• Überlegen Sie sich, wie Sie Kontaktdaten am einfachsten sammeln und schnell weiterverarbeiten können. Stellt der Messeveranstalter entsprechende Tools zur Verfügung? Haben Sie ein eigenes System, das gut funktioniert? Ansonsten können Sie sich auch einen Papier-Kontaktbogen zum manuellen Ausfüllen erstellen. Die Kontaktdaten, die Sie sammeln, sind Ihr wichtigstes Gut! Bewahren Sie sie sicher auf.
• Wählen Sie aus ihrem Team jene Personen für die Messe aus, die sich beim Verkaufen wohl fühlen und die gut auf Menschen zugehen können.
• Machen Sie ihr Team mit dem Stand, den verfügbaren Präsentationstools und ihren Zielen vertraut.

Nach der Messe: Nutzen Sie die Gunst der Stunde

• Danken Sie allen Besuchern, die auf Ihrem Stand waren. Machen Sie nochmals auf die Highlights aufmerksam und kündigen Sie an, dass vereinbarte Termine schnellstmöglich wahrgenommen werden.
• Halten Sie sich an vereinbarte Rückruf-Termine und senden Sie gewünschte Unterlagen schnellstmöglich zu. Nutzen Sie diese einmalige Chance, um sich als zuverlässigen Partner zu positionieren.
• Verlängern Sie die Messe, indem Sie Videos und Bilder auf Ihrer Website und in den sozialen Medien teilen. Erzählen Sie die Geschichte weiter und inszenieren Sie beispielsweise die Übergabe von Wettbewerbsgewinnen oder Ähnlichem. Inhalte, die explizit für die Messe produziert wurden, verdienen ebenfalls eine zweite Lebensdauer in Ihren eigenen Medienkanälen.

Einige dieser Punkte mögen für geübte Messe-Teilnehmer nichts Neues mehr sein. Aber gerade für Unternehmen, die zum ersten Mal an einer Messe ausstellen, ist es wertvoll, sich solche Grundlagen immer wieder vor Augen zu führen. In den intensiven Wochen vor einer Messe gehen sie nämlich gerne in der Menge der anfallenden Aufgaben unter.

Und: Sie sind nicht alleine! Ihr Messebauer kann Sie zu vielen Themen beraten, die über den eigentlichen Messebau hinausgehen. Er kann ihnen Inputs liefern, wie sich ihre Ideen am besten umsetzen lassen und den Stand so genau auf Ihre Bedürfnisse zuschnüren. Der grösste Erfolgsfaktor bleibt aber Ihr Standteam und die Art, wie es auf Messebesucher zugeht. Es kann sich also lohnen, im Vorfeld einen Messeworkshop zu organisieren und die Mitarbeitenden auf ihre Aufgabe vorzubereiten.